Privacyverklaring
A. Toelichting
De bescherming van jouw persoonlijke gegevens is voor vzw Mariama for Gambia (hierna “MFG”) van het grootste belang. In deze privacyverklaring beschrijven we welke maatregelen er worden genomen om de bescherming van jouw persoonlijke gegevens te garanderen conform de Belgische privacywetgeving en de Europese General Data Protection Regulation (GDPR). Met deze toelichting wensen we je duidelijk te informeren over hoe we binnen onze organisatie zorg dragen voor je gegevens.
Het bovenstaande brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
§1. uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
§2. de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
§3. vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
§4. passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
§5. geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
§6. op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
MFG kan haar privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
B. Privacyverklaring
Deze “Privacyverklaring” regelt de verwerking van je persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking:
VZW Mariama for Gambia
Keipoelstraat 6
3724 Kortessem
K.B.O.-nummer 0795.291.914
Miet Jorissen mietjorissen@mariamaforgambia.com
Lees de Privacyverklaring aandachtig door, want deze bevat essentiële informatie over hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt.
Door het verstrekken van jouw persoonsgegevens aan MFG verklaar je kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring en ga je er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking van de gegevens zelf.
1. PEROONSGEGEVENS
1.1. Persoonsgegevens die je ons meedeelt:
Categorie 1:
Een groot deel van de informatie op onze website is beschikbaar zonder dat persoonsgegevens moeten worden verstrekt.
Categorie 2:
Om een kind te sponsoren vragen we je een sponsoringsovereenkomst te ondertekenen. We bewaren dan je naam, je adres, telefoonnummer en emailadres. Ook eventuele foto’s die je ons bezorgt worden bijgehouden.
Categorie 3:
Om een donatie te doen registreren we enkel je naam zichtbaar op het desbetreffende bankafschrift.
Categorie 4:
Bij inschrijving op onze nieuwsbrief bewaren we jouw naam en e-mailadres.
Categorie 5:
Wanneer je als vrijwilliger wil komen helpen op één van onze activiteiten die wij organiseren bewaren we jou naam, geboortedatum en emailadres.
Categorie 6:
Restcategorie → gegevens die verstrekt worden via inschrijvingsformulieren voor activiteiten, invul – en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact. We bewaren jouw naam en emailadres.
Categorie 7:
Via cookies, zie artikel 8;
1.2. Sociale media
MFG beschikt over een pagina op Facebook om jou te informeren over actuele topics, events, en dergelijke. Je bent vrij om MFG wel of niet te volgen via deze sociale media.
1.3. Persoonsgegevens via derden
MFG verzamelt enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
1.4. Cookies
De Website maakt ook gebruik van cookies die een aantal persoonsgegevens verzamelen.
Voor de bepalingen omtrent het gebruik van cookies, zie artikel 8.
2. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
2.1. Algemene doeleinden
MFG zal de bij jou vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:
Categorie 1:
Er worden geen gegevens bewaard.
Categorie 2:
We houden we onze sponsorouders via email graag op de hoogte van algemene updates inzake Gambia, maar ook specifieke informatie die betrekking heeft op het sponsorkind, zijn of haar algemene welzijn alsook de schoolcarrière.
Categorie 3:
We houden een lijst bij van de namen van al onze donateurs voor onze boekhouding.
Categorie 4:
We gebruiken jouw emailadres om onze nieuwsbrief te verzenden. Daarnaast zullen we jou inlichten via email m.b.t. activiteiten van de vzw in België waarop we jou willen uitnodigen.
Categorie 5:
We gebruiken jouw gegevens om je – indien noodzakelijk - aan te melden bij de verzekering.
Categorie 7:
Wanneer je contact met ons hebt opgenomen via het contactformulier of aanwezig was op 1 één van onze activiteiten gaan wij ervan uit dat je interesse hebt in ons project. We zullen jou inlichten via email (of telefonisch) m.b.t. activiteiten van de vzw in België waarop we jou willen uitnodigen.
Categorie 8:
De doeleinden van de cookies staan omschreven in artikel 8 van deze privacyverklaring, met als rechtsgrond jouw expliciete, voorafgaande toestemming; Je bent niet verplicht om je persoonsgegevens vrij te geven, maar je begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer je de verwerking weigert.
2.2. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden – verwerkers
a. MFG is in geen enkel geval aansprakelijk voor het gebruik dat derden van de persoonsgegevens van de bezoeker van onze website maken. Zo kan de Website links bevatten naar websites van derden of reclame-boodschappen van derdenadverteerders via dewelke de persoonsgegevens worden verzameld.
Deze verzameling en verwerking van gegevens valt niet onder de verantwoordelijkheid van MFG, maar onder de verantwoordelijkheid van de desbetreffende adverteerder of beheerder van de website in kwestie waarnaar de bezoeker zich begeeft.
b. MFG zal jouw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, ruilen, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden.
Echter, de gegevens die je aan ons geeft kunnen wij wel aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (externe dienstverlener) voor:
§ Het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider);
§ Het versturen van e-mails;
§ …
Deze partijen hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw en onze gegevens zoveel als mogelijk te voorkomen
2.3. Wettelijke vereisten
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat MFG jouw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. MFG zal in redelijkheid pogen je van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
3. DUUR VAN DE VERWERKING
Tenzij er wettelijk een langere bewaarperiode is voorgeschreven worden de persoonsgegevens door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking.
MFG zal hierbij de volgende principes:
Categorie 1:
n.v.t.
Categorie 2:
Zolang jij sponsorouder blijft bewaren we jouw gegevens.
Stop jij als sponsorouder? We verwijderen onmiddellijk de foto’s die jij
ons in het kader van de sponsorovereenkomst hebt bezorgd.
Wel hebben we de wettelijke plicht om jouw gegevens 7 jaar in onze boekhouding bij te houden.
Categorie 3:
Zolang jij donaties blijft doen bewaren wij jou gegevens. Stop jij met doneren? We hebben de wettelijke plicht om jouw gegevens 7 jaar in onze boekhouding bij te houden.
Categorie 4:
Wij sturen jou de nieuwsbrief en lichten jou in via email m.b.t. activiteiten van de vzw waarop we jou willen uitnodigen totdat we van jou de boodschap ontvangen (via email) dat jij van onze mailinglijst wenst geschrapt te worden.
Categorie 5:
Na de activiteit verwijderen wij jouw gegevens, tenzij je aangeeft lid te willen worden van onze vereniging.
Categorie 7:
Wij sturen jou de nieuwsbrief en lichten jou in via email m.b.t. activiteiten van de vzw waarop we jou willen uitnodigen totdat we van jou de boodschap ontvangen (via email) dat jij van onze mailinglijst wenst geschrapt te worden
4. JOUW RECHTEN
Je hebt recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.
Je hebt recht op verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
Je hebt het recht op het wissen van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt.
Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is.
Je hebt het recht op beperking van gegevensverwerking : indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.
Tevens kan je bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde van jou persoonsgegevens verwerkt worden. Zo heb je het recht je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in emails).
Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jezelf direct aan een andere partij.
Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor je vraag.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
5. VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID
Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan MFG aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
6. KLACHTEN
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen
7. COOKIES
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Wij gebruiken cookies om de functionaliteit van onze website te garanderen en om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken.
Soorten cookies die wij gebruiken:
§1. Functionele cookies: Deze zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze kunnen bijvoorbeeld uw taalvoorkeuren opslaan.
§2. Analytische cookies: Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze gegevens worden geanonimiseerd en niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.
§3. Derden-cookies: Onze website kan inhoud van derden bevatten, zoals YouTube-video’s. Deze externe partijen kunnen cookies plaatsen.